• گزارش‌ساز (Enterprise Reporting)

باید امکان تولید گزارش‌های زمان‌بندی‌شده یا طراحی گزارش توسط کاربر نهایی در این ابزار پس از انباشت داده‌ها در مخزن داده وجود داشته باشد. امکان نصب plug-in در نرم‌افزارهای Word، Excel و PowerPoint و استفاده از اطلاعات پایگاه داده در ساخت گزارش‌های مورد نظر کاربر در هر بخش از مستند که مورد نیاز است، از دیگر الزامات این ابزار است.

• ابزار تحلیل و گزارش‌گیری:

ازآنجایی‌که این ابزار جهت طراحی و پیاده‌سازی داشبوردهای مدیریتی و نمایش داشبوردها جهت کاربران نهایی استفاده می‌شود، باید مشخصات زیر را داشته باشد:

• گزارش‌های ساده (یک‌بعدی) یا لیست

در نوع اول یا همان لیست‌ها، گزارش‌ها باید به‌صورت ستونی و یک‌بعدی طراحی و به کاربر نمایش داده ‌شوند. در این لیست، داده‌ها باید از سیستم‌های زیرین استخراج و با انجام پردازش‌های لازم به‌صورت متنی و یا گرافیکی نمایش داده ‌شوند. در برخی از این گزارش‌ها تنها اطلاعات از درون مخزن داده نمایش داده ‌شود مانند “لیست طرف‌های تجاری شرکت” دسته‌ای دیگر حاوی پردازش‌های اطلاعاتی ‌باشند، به‌طور مثال “مبلغ و مقدار فروش به ازای هر استان”

• گزارش‌های دوبعدی (Cross):

در نوع دوم گزارش‌ها باید دوبعدی باشد یعنی گزارش‌هایی که از تلفیق اطلاعات در دو محور به دست ‌آید. به‌عنوان‌مثال گزارش خرید کل شرکت حاوی اطلاعات طرف تجاری، کالا و میزان خرید می‌باشد، این گزارش با استفاده از روش قبل تبدیل به یک لیست می‌شود، در این روش، اطلاعات به یک جدول تبدیل می‌شود که ستون عمودی آن “طرف تجاری”، ستون افقی “نوع کالا” و درون آن “میزان خرید” به هر طرف تجاری بر اساس کالا می‌باشد. نمونه: این ابزارها (گزارش‌گیری به‌صورت لیست یا دوبعدی) باید به‌صورت کاملاً دینامیک طراحی شده باشد. بدین‌صورت که کاربر قادر باشد اطلاعات مختلف موجود در مخزن داده را از یک ساختار درختی انتخاب نماید و در ساختار گزارش مورد نیاز خود قرار ‌دهد. قالب گرافیکی گزارش نیز باید به‌صورت دینامیک قابل تغییر و سفارشی‌سازی باشد.  

• گزارش‌های چندوجهی (ماتریس) و پیچیده:

در نوع سوم باید قابلیت دسترسی به اطلاعات جامع از زوایای مختلف و تحلیل آن‌ها از ابعاد گوناگون وجود داشته باشد، به‌طور مثال مدیر ارشدی قصد دارد عملیات فروش سازمان خود را بر اساس نوع کالا، طرف تجاری، میزان خرید، بازار هدف و … بررسی نمایند. لیست‌ها و گزارش‌ها، اطلاعات هر بخش از سازمان را صرفاً از یک زاویه در اختیار مدیر قرار می‌دهند و مدیر باید از بین چندین نمودار و گزارش مختلف، ترکیب مناسب را در ذهن خود ایجاد و استفاده نماید.

• نمودارهای گرافیکی چند‌وجهی:

جهت وضوح بیشتر اطلاعات و سرعت بالاتر درک آن، باید امکان طراحی نمودار بر روی گزارش‌های مراحل قبل موجود ‌باشد، بدین‌صورت که کاربر پس از طراحی گزارش، نوع نمودار و نحوه ارتباط فیلدهای اطلاعاتی با گزارش را تعریف کند و سیستم گزارش مورد نظر را نمایش دهد. نمونه:

• ابزار داشبورد:

۳-۱- امکان تعریف داشبورد شخصی و مشاهده گرافیکی مقدار شاخص‌ها: میزان اهمیت شاخص‌ها برای مدیران مختلف سازمان متفاوت می‌باشند و هر مدیر بر اساس نیاز خود می‌خواهد وضعیت هر لحظۀ هر شاخص و میزان آن را در کنار سایر شاخص‌های دیگر مشاهده نماید. ازاین‌رو باید امکان تعریف داشبورد شخصی برای هر کار وجود داشته باشد، هر کاربر ابتدا با تعیین شاخص مورد نظر خود و نحوه نمایش آن (جدول و یا نمودار (میله‌ای، عقربه‌ای، دایره و …)) و مشخص نمودن میزان حداقل و حداکثر یا به عبارتی تعیین مقدار شاخص در وضعیت عالی، متوسط و بد، داشبورد شخصی خود را تعریف کند و سیستم، اطلاعات مورد نظر وی را در قالب این داشبورد جدید نمایش ‌دهد. نمونه:

• اتصال به دیگر نرم‌افزارها و یکپارچه‌سازی از طریق وب‌سرویس (WEB SERVICES):

جهت یکپارچگی با دیگر نرم‌افزارها و فراخوانی گزارش‌ها در دیگر نرم‌افزارها باید مکانیزم وب‌سرویس پیش‌بینی شود.

• مدیریت و نظارت یکپارچه بر وضعیت سیستم هوش تجاری (BI SYSTEMS MANAGEMENT):

امکان نظارت، مدیریت و مانیتورینگ سرویس‌های هوش تجاری وجود داشته باشد.

• دیگر ویژگی‌های محصول

۶-۱- کارایی بالا (High Performance) ۶-۲- امنیت بالا (High Security) ۶-۳- دسترسی به پشتیبانی محصول ۴-۶- بررسی و به روزرسانی شاخص‌های کلیدی عملکرد در تمامی واحدهای شرکت متقاضی