اشتراک گذاری با دوستان
وضعیت: بسته
شماره سند:RFP06980399
تاریخ انتشار: 1398/03/07
مهلت ارسال پیشنهاد: 1398/06/21
فرصت‌ها: براساس پیشنهادها قابل مذاکره خواهد بود.
تماس : ۰۲۱۸۸۳۹۸۵۶۳ – ۰۲۱۸۸۳۹۸۵۴۳
ارسال پروپوزال‌ها: Proposal@boomerangtt.com
ضرورت مسئله
منابع انسانی به‌عنوان اصلی‌ترین دارایی سازمان‌ها، نقش انکارناپذیری در بهره‌وری و بازار رقابتی آن‌ها ایفا می‌کند. ازاین‌جهت حفظ و ارتقاء سلامت افراد در محیط کار به‌عنوان یکی از الزامات برای بهینه‌سازی سازمان‌ها مطرح می‌گردد. متخصصان، پزشکان و مهندسانی که در فرایندهای سلامت شغلی افراد فعالیت می‌کنند، نیاز به یک سیستم نر‌‌م‌افزاری برای هدایت، مدیریت و برنامه‌ریزی رویه‌های مرتبط با حوزه‌های طب کار، درمان، محیط‌زیست، بهداشت و ایمنی را احساس می‌کنند. در حال حاضر در سازمان‌ها، استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی در حوزه سلامت، ایمنی و محیط‌زیست (HSE) بسیار محدود است که باعث اتلاف وقت و انرژی می‌شود که هزینه‌های مستمر فراوانی را به همراه دارد. اگرچه استفاده از برخی نرم‌افزارها به‌صورت موردی، میتواند تا حدی کمک‌کننده باشند، اما به دلیل بانک‌های اطلاعاتی متفاوت و سیستم جست‌وجو و گزارش‌دهی مجزای این نرم‌افزارها، نمی‌توانند نتایج جامعی را ایجاد نمایند. هم‌چنین اکثر این نرم‌افزارها کامل نیستند و به دلیل عمومی بودن، نیازهای اختصاصی همه سازمان‌ها را برطرف نمی‌کنند. نرم‌افزار جامع HSE، میتواند با توجه به نیازهای اختصاصی هر سازمان تدوین گردد و مورداستفاده قرار گیرد لذا برای تهیه و نوشتن نرم‌افزار، نیازمند گروهی از افراد متخصص در برنامه‌نویسی، طراحی سایت و HSE می‌باشد. در کشورمان، نرم‌افزار جامع و هوشمند HSE در برخی از سازمان‌ها پیاده‌سازی شده است که نتیجه آن کاهش محسوس حوادث، بیماری‌های شغلی و عوارض زیست‌محیطی بوده است. از مزایای نرم‌افزارهای جامع میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- به حداقل رساندن هزینه‌های بیمه کارکنان
- ایجاد سیستم ممیزی، آموزش و امور فرهنگی، تعهدپذیری سازمانی، تغییر در نگرش و بهبود مستمر در سازمان
- کاهش مصرف تجهیزات اداری و دفتری، ازجمله کاغذ و خودکار و زونکن و کمد برای بایگانی و غیره
- کاهش اتلاف وقت مسئولین HSE در زیرمجموعه‌ها
- کاهش هزینه‌های واحد HSE
شرح مسئله
در یک هلدینگ نیروگاهی تولید برق که دارای 6 نیروگاه زیرمجموعه می‌باشد، به‌منظور یک‌پارچه‌سازی، هوشمند‌سازی و مستندسازی اقدامات حوزه HSE و پیرو سیاست‌گذاری‌های شرکت موردنظر مبنی بر به‌کارگیریِ چارچوب واحد در نیروگاه‌های تابعه در این بخش، تهیه و پیاده‌سازی نرم‌افزار جامع و هوشمند مدیریت HSE در دستور کار کمیته HSE قرارگرفته است. این سيستم مکانيزه و جامع مديريت سلامت، ايمني و محیط‌زیست کمک شاياني به واحد HSE سازمان می‌کند تا با کنترل بهتر و دست‌يابي به اهداف HSE، باعث ارتقاء سطح سلامت کارکنان، کاهش حوادث شغلي و نهایتاً افزايش کارايي سازمان گردد.
در حال‌حاضر در دو نیروگاه شرکت موردنظر، نرم‌افزار زیرمجموعه حوزه HSE (پرمیت) وجود دارد که البته به صورت ناقص اجرا شده است، اما کمیته HSE شرکت در نظر دارد که یک نرم‌افزار جامع در حوزه‌های مختلف HSE و در تمام نیروگاه‌های خود با سطوح دسترسی مختلف پیاده کند و خود کمیته بر روی نرم‌افزارهای هرکدام از نیروگاه‌ها نظارت مستقیم داشته باشد. این نرم‌افزار جامع به دلیل به اشتراک گذاشتن اطلاعات نیروگاه‌ها با یکدیگر، باعث افزایش عملکرد و کاهش هزینه‌های کلیه نیروگاه‌ها و کمیته HSE می‌گردد.
نمودار زیر عوامل مؤثر در تدوین نرم‌افزار HSE را نشان می‌دهد.
شرکت متقاضی مدنظر دارد در پیاده‌سازی نرم‌افزار جامع مدیریت HSE، این موارد رعایت گردد: دسترسی مؤثر و مناسب، گزارش‌گیری در تمام بخش‌ها، دسترسی تعریف‌شده، امنیت نرم‌افزار متناسب با نیاز، جستجوی پیشرفته، قابلیت اشتراک‌گذاری فایل‌ها، عدم محدودیت تعداد کاربران، نمودارهای گرافیکی تعاملی، قابلیت تحت نظر داشتن کاربران، منطبق بر برنامه‌نویسی نوین و طراحی و گرافیک متناسب.
مواردی که باید در نرم‌افزار وجود داشته باشد عبارت‌اند از؛ تعریف انواع حوادث و گروه‌بندی و نمایش نمودار علل وقوع حوادث، تشکیل پرونده پزشکی کارکنان، تهیه شناسنامه تجهیزات ایمنی و آتش‌نشان، برنامه‌ریزی و یادآوری زمان سررسید و ثبت سوابق شارژ تجهیزات ایمنی و آتش‌نشان، برنامه‌ریزی تحویل، یادآوری زمان سررسید و ثبت سوابق تحویل وسایل حفاظت فردی کارکنان، ثبت گزارش انواع حوادث و امکان ردیابی اقدامات اصلاحیِ ثبت‌شده در حوادث رخ‌داده، امکان تهیه انواع گزارش‌های ثابت، نمودارهای گرافیکی و ابزار گزارش ساز، مدیریت MSDS، مجوزها (Permit و Gate pass) و گواهينامه ايمني خودروها و ماشینآلات، تعريف و ثبت فعاليت‌هاي ايمني، شناسايي و اندازه‌گیری آلاينده‌هاي زیست‌محیطی و پيگيري راه‌حل‌های کنترلي، تعریف سطوح و مدارک، تعریف و ثبت دوره‌های آموزشی به همراه نیازسنجی بر اساس مشاغل و محل کار افراد، حضوروغیاب و نمره‌دهی به شرکت‌کنندگان در دوره‌ها، مدیریت ریسک شامل تعین دوره‌های مختلف ارزیابی ریسک و اختصاص روش‌های ارزیابی و تحلیل هریک از دوره‌ها، شناسايي، اندازه‌گيري، ارزيابي و کنترل ريسک، در دو حالت قبل و بعد از اقدام کنترلی، ثبت مشخصات حوادث و شبه حوادث، ثبت اطلاعات اختصاصي حوادث آتش‌سوزی، الکتريکي و…، محاسبه شاخص‌هايFSI ،ASR ، AFR و…، بانک دانش، ثبت و پيگيري مصوبات جلسه‌ها، تشويق و تنبيه، ثبت شرايط ناايمن، تعيين سطح ایمنی پيمانکاران، ثبت کليه فعاليت‌ها (Scheduler)، درخواست و پيگيري خدمات، مدیریت بودجه و پروژه‌های HSE، اقدامات اصلاحی و پیش‌گیرانه و غیره همچنين نرم‌افزار باید قابلیت انطباق با سیستم‌های مديريت HSE، استانداردهاي ISO 14000,OHSAS 18001 و… را دارا باشد.
راهکار های پیشنهادی
(راه‌حل‌های پیشنهادی لزوماً محدود به راهکارهای زیر نخواهد بود.)
- استفاده از MVC جهت معماری، استفاده از زبان برنامه‌نویسی NET Core برای Backend و استفاده از Bootstrap جهت رابط کاربری (UI) نرم‌افزار
- طراحی وب‌سایت با استفاده از شیوه‌های Responsive جهت کاهش هزینه‌های آتی در صورت ایجاد نرم‌افزار موبایل (android, ios)
راه‌حل‌ها و پیشنهادها باید الزامات زیر را رعایت نمایند
- نرم‌افزار جامع شامل دو قسمت می‌باشد: ۱- بخش‌های کاربردی نرم‌افزار ۲- امکاناتی برای استفاده مؤثرتر از بخش‌های نرم‌افزار ۳- قابلت Custom شدن راهکار پیشنهادی با شرایط نیروگاهی ( راهکار نباید به صورت ارائه یک ماژول آماده ارائه گردد) ۱- بخش‌های کاربردی نرم‌افزار
- حوادث:
- امکان تعریف انواع Hazard، شرایط ناایمن، اعمال ناایمن، حوادث، شبه حوادث (near miss) و گروه‌بندی آن‌ها
- امکان ثبت مشخصات کامل حوادث، شبه حوادث و علل ریشه‌ای ایجاد (root cause) توسط افراد مجاز
- قابلیت ثبت به تفکیک کارکنان در سازمان (۱- کارکنان رسمی ۲- کارکنان در شرکت‌های تأمین نیرو ۳- پیمانکاران) جهت تفکیک سطح ایمنی بین این سه مورد
- امکان پیگیری حوادث ثبت‌شده جهت اقدامات اصلاحی
- پیگیری گزارش‌های Anomaly برای رسیدن به نتایج موردنظر (به‌منظور بازنگری درروند برای پیشگیری از حوادث مشابه از آن)
- امکان محاسبه شاخص‌های ارزیابی عملکرد HSE (جهت اندازه‌گیری اثربخشی فعالیت‌های سازمان در محیط کار و سنجش علمی و دقیق فعالیت‌ها و سطح ایمنی پیمانکاران خود)
برخی از شاخص‌های مهم که باید ایجاد شود عبارت‌اند از:
- AFR
- ASR
- Safe T Score
- FSI
- ADC
- ACI
- DART
- DAFW
- DIFR
- DISR
- ASD
- IR
- GAR
- SAR
- LWD
- LTC
- TRIOF
- TLIOF
- UAR
– پرونده پزشکی کارکنان
- طراحی فرم‌های ارائه‌شده توسط وزارت بهداشت در مورد پرونده پزشکی کارکنان به‌صورت الکترونیک
- امکان ثبت اطلاعات شنوایی‌سنجی، اسپیرومتری، معاینات عمومی، نظرات کارشناس HSE و متخصص طب کار در فرم‌ها
– جدول توزیع تجهیزات ایمنی و حفاظت فردی
- امکان ثبت مشخصات کامل انواع تجهیزات ایمنی موردنیاز در سازمان به تفکیک بر اساس استانداردهای موردنظر
- امکان ثبت مشخصات کامل انواع تجهیزات ایمنی موردنیاز در سازمان به تفکیک بر اساس خطرات مرتبط با موضوع (مثلاً در مورد دستکش: خطرات مکانیکی، پارگی، سایش، سوراخ شدن و غیره)
- امکان ثبت مشخصات کامل انواع تجهیزات ایمنی موردنیاز در سازمان به تفکیک بر اساس تاریخ انقضا (در صورت وجود)
- امکان ثبت مشخصات کامل انواع تجهیزات ایمنی موردنیاز در سازمان به تفکیک بر اساس توصیه‌های واحد HSE دفتر مرکزی سازمان
- امکان دست‌یابی به جدول توزیع تجهیزات حفاظت فردی (PPE)
- امکان تشخیص تمامی تجهیزات ایمنی و حفاظت فردی موردنیاز در هر گروه کاری بر اساس استاندارد و نظر واحد HSE سازمان
- امکان ثبت کالاهای تحویلی به هر فرد در تاریخ تحویل و برنامه‌ریزی و یادآوری زمان سررسید تحویل‌های بعدی کالاها.
– شناسنامه آتش‌نشانی
- امکان ثبت تمامی تجهیزات آتش‌نشانی مورداستفاده در سازمان به همراه مشخصات کامل آن
- مشخص بودن نقشه توزیع تجهیزات آتش‌نشانی مورداستفاده در سازمان
- امکان ثبت سوابق تجهیزات آتش‌نشانی، برنامه‌ریزی و یادآوری زمان‌های سررسید بازرسی (ازجمله زمان شارژ خاموش‌کننده‌ها و غیره)
– MSDS
- دربرگیرنده اطلاعات کامل ایمنی در خصوص موادی که در کل سطوح سازمان و سراسر کشور با آن‌ها سروکار دارند.
– فعالیت‌های HSE سازمان
- امکان ثبت تمامی فعالیت‌ها و مشاغل سازمان (زیرمجموعه‌ها) با مشخصات موردنیاز (تعداد کارکنان واحد، مسئول واحد و غیره)
- مشخص بودن تمام فعالیت‌های موردنیاز بهداشتی، ایمنی و محیط‌زیستی (HSE) در هر بخش
- امکان تعریف شرح وظایف و الزامات مربوطه
- اطلاع سریع به کارکنان واحد در صورت تغییر در وظایف
- اولویت‌بندی، زمان‌بندی و برنامه‌ریزی کلیه فعالیت‌ها بر اساس اهمیت موضوع
– ثبت آلاینده‌های زیست‌محیطی
- امکان ثبت اطلاعات آلاینده‌های زیست‌محیطی توسط اپراتور مربوطه بر مبنای اطلاعات به‌دست‌آمده از دستگاه پایش لحظه‌ای، اندازه‌گیری‌ها و آزمایش‌های زیست‌محیطی
- قابلیت دریافت پیشنهادها از سطوح مختلف سازمان (افراد مجاز) برای آلاینده‌های موجود
- قابلیت ثبت و اجرا راه‌حل‌های کنترلی تائید شده
- امکان ثبت پیگیری‌های انجام‌شده
– دوره‌های آموزشی HSE
- امکان نیازسنجی دوره‌های آموزشی HSE به تفکیک شغل، سمت، واحد و غیره
- قابلیت تعریف و ثبت کلیه دوره‌های آموزشی مرتبط و موردنیاز سازمان
- امکان ثبت شرکت‌های آموزشی مورد تائید، اساتید دوره‌ها، برنامه‌ریزی آموزشی و ثبت تاریخ برگزاری هر دوره با توجه به زمان موردنظر
- امکان ثبت نظرسنجی‌ها، حضوروغیاب و نمرات اخذشده توسط شرکت‌کنندگان
- امکان ارزیابی تمامی دوره‌ها توسط استاد
- امکان ارائه گزارش لیست کارکنان هر زیرمجموعه سازمان به‌طور تفکیک‌شده، اطلاعات دموگرافیک و دوره‌هایی که هر فرد گذرانده است.
– مدیریت ریسک
- امکان تعریف و تعیین دوره‌های مختلف مدیریت ریسک و روش ارزیابی موردنظر بر اساس نیاز سازمان
- امکان دسترسی به سوابق و نتایج هر دوره ارزیابی ریسک
- امکان ثبت نمره ارزیابی ریسک بعد از اقدام کنترلی
- امکان پیاده‌سازی آنلاین یک یا چند روش شناسایی و ارزیابی ریسک با توجه به قوت‌ها و ضعف‌های هرکدام از روش‌ها
برخی از روش‌های ارزیابی ریسک که میتوان از آن‌ها استفاده کرد:
- BOW TIE
- ETBA
- FMEA
- FRANK MORGAN
- FTA
- HAZID
- HAZOP
- JHA-JSA
- LOPA
- WHAT IF
- WILLIAN FINE
– بانک دانش HSE
- امکان ثبت تمامی اسناد و مستندات مهم واحد HSE
- امکان ثبت‌اسنادی از قبیل کتاب‌های مهم، پوسترها و شعارهای HSE، دستورالعمل‌ها، رویه‌ها، فرم‌های خام، روش‌های اجرایی، صورت‌جلسه‌ها و غیره بنا بر نیاز سازمان
- امکان تعریف دسترسی برای افراد از طریق واحد HSE ستاد سازمان
- امکان پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه برحسب نیاز
لازم به ذکر است که شرکت متقاضی تمایل دارد، راهکارهای ارائه شده تمرکز ویژهای بر روی بخش زیر )تعمیرات و نگهداری تجهیزات HSE ( داشته باشند. -تعمیرات و نگهداری تجهیزات HSE
- امکان تعریف شناسنامه تجهیزات (کلاس تجهیزات، مکان نصب، مشخصه‌های تکمیلی، تاریخچه وضعیت) و دوره نگهداری و تعمیرات آن‌ها
- امکان جمع‌آوری و ثبت داده‌های کارکردی تجهیزات
- امکان ثبت دیفکت‌ها و پرمیت‌ها به صورت آنلاین
- امکان برنامه‌ریزی و پیگیری انجام تمامی فعالیت‌های تعمیرات و نگهداری سازمان (زیرمجموعه‌ها) با جزییات (از قبیل واحد مسئول، مدیرمسئول، زمان مقرر، زمان شروع و اتمام، شرح فعالیت و غیره) و گزارش‌گیری از وضعیت این فعالیت‌ها
- امکان ثبت سایر مجوزهای صادره از واحد HSE ازجمله ایزولاسیون‌ها، Log Out Tag Out ، مجوزهای رانندگی برای رانندگان، گواهینامه ایمنی خودروها و ماشینآلات، گیت‌پاس‌ها و غیره.
- امکان درج تاریخ انقضا برای مجوزهای تاریخ‌دار
- قابلیت ثبت و پیگیری برخط تعداد دیفکت‌ها و پرمیت‌های باز و بسته
- مدیریت کالیبراسیون تجهیزات
- مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیک
– درخواست و پيگيري خدمات
- امکان اعلام خدمات موردنیاز از قبیل نیاز به خرید تجهیزات ایمنی، آتش‌نشانی، ترافیکی، تابلو و علائم HSE، نیاز به دوره‌های آموزشی و غیره توسط واحد HSE
- امکان پیگیری درخواست‌ها تا حصول نتیجه
– قابلیت انطباق با سیستم‌های مديريت HSE
- امکان تطابق شرایط موجود با الزامات مشخص‌شده در سیستم‌های مدیریتی استقراریافته در سازمان ازجمله ISO 14001, OHSAS 18001 و غیره به‌صورت چک‌لیست
- امکان ممیزی داخلی سازمان در زمان‌های از قبل مشخص‌شده
– انبار HSE
- امکان ثبت تمامی تجهیزات موردنیاز HSE به همراه مشخصات کامل آن
- امکان بررسی تجهیزات مانده در انبار و درخواست خرید توسط واحد HSE
- قابلیت تعیین مقدار حداقلی برای انبار و اطلاع‌دهی به مسئول مربوطه در صورت رسیدن موجودی به آن مقدار
– هزینه‌های HSE
- امکان ثبت هزینه‌های واحد HSE (برای هر هزینه اطلاعات کامل آن، از قبیل مبلغ، تاریخ، شرح هزینه، واحد موردنیاز و غیره و امکان آپلود تصویر نسخه‌ای از فاکتور / صورت‌حساب مهیا باشد).
– پرونده پرسنلی کارکنان
- امکان ثبت اطلاعات تمامی کارکنان به همراه مشخصات دموگرافیک موردنیاز واحد HSE به تفکیک ستاد سازمان و زیرمجموعه‌ها
- امکان ثبت اطلاعات HSE هر فرد، ازجمله دوره‌های آموزشی HSE گذرانده، PPE تحویلی به وی، تشویق یا تنبیه‌ها، تذکرات، حوادث و غیره در پرونده پرسنلی کارکنان
۲- امکاناتی برای استفاده مؤثرتر از بخش‌های نرم‌افزار
- امکان دسترسی و استفاده از نرم‌افزار تحت وب
- امکان اتصال و دریافت اطلاعات یا ارائه خروجی برای دیگر سیستم‌های موجود ازجمله راه‌کاران، سیستم پایش آنلاین آلاینده‌های هوا و …
- امکان گزارش‌گیری در تمام بخش‌ها به صورت جدولی و نمودارهای گرافیکی
- تحت سیستم عامل Windows
- سیستم یادآور/ هشدار برای بخش‌های مرتبط
- Open source بودن برنامه نرم‌افزار
- امکان تنظیم یادآوری به صورت ایمیل، SMS یا هشدار روی سیستم مسئول مربوطه
- قابلیت تعریف سطح دسترسی برای افراد مختلف
- امنیت مناسب نرم افزار در برابر هکرها و غیره
- قابلیت جستجو پیشرفته در هر بخش
- عدم محدودیت تعداد کاربران
- قابلیت تحت نظر داشتن کاربران از طریق ثبت log
- منطبق بر برنامه‌نویسی نوین و طراحی و گرافیک متناسب
- در این پروژه تهیه Host و Domain به عهده کارفرما می‌باشد.
نوع همکاری مطلوب
بر اساس پیشنهادها قابل مذاکره می‌باشد.
ارسال پاسخ
تمامی پروپوزال‌ها باید تا تاریخ 1398/06/21 از طریق ایمیل Proposal@boomerangtt.com ارسال گردند. ارسال اسناد پشتیبان نظیر تصویر محصول، نتایج تست، گواهی ثبت اختراع، مجوزها و تأییدیه‌های احتمالی، رزومه فرد یا شرکت پیشنهاددهنده در ارزیابی بهتر طرح شما مؤثر خواهد بود.