فروش لپ تاپ نو و استوک بازاریان فروش عطر و ادکلن پرفیومی محمد طاها لطفی | taha lotfi طراحی سایت و دیجیتال مارکتینگ تاترین ، تاترین سکوی پرتاب برند شما فراخوان طراحی مکانیزم نظرسنجی - بومرنگ "شبکه خدمات نوآوری"
طراحی مکانیزم نظرسنجی
اشتراک گذاری با دوستان
اشتراک گذاری در linkedin
اشتراک گذاری در twitter
اشتراک گذاری در facebook
اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در whatsapp

 وضعیت: بسته

  شماره سند:RFP049609067

  تاریخ انتشار: 1396/10/01

  مهلت ارسال پیشنهاد:1396/10/30

 فرصت‌ها: براساس پیشنهاد‌ها قابل‌ مذاکره خواهد بود.

 تماس : ۰۲۱۸۸۳۹۸۵۶۳ – ۰۲۱۸۸۳۹۸۵۴۳

  ارسال پروپوزال‌ها: Proposal@boomerangtt.com

ضرورت مسئله

به منظور آگاهی از میزان رضایت مهمانان راه‌های بسیار زیادی برای انجام تحقیقات و جمع‌آوری اطلاعات وجود دارد، اما آسان‌ترین راه، اجرای نظرسنجی است. نظرسنجی و بازخورد رضایت مهمانان همواره از دغدغه‌های صنایع خدماتی در دنیا به شمار می‌رود. اینکه در چه زمان و چه مرحله‌ای از خدماتِ رضایت‌مندی مهمانان استفاده  شود ، امری بسیار مهم تلقی می‌شود . نظرسنجی می‌تواند به عنوان یک مصاحبه کوتاه یا بحث با افراد در مورد یک موضوع خاص تعریف شود.  نظرسنجی اغلب به معنی جمع‌آوری اطلاعات نیز تعریف می‌شود. به این منظور مهم‌ترین گام نحوه انجام نظرسنجی و زمان انجام آن می‌باشد. سیستم نظرسنجی به‌طور سنتی به صورت پرسش‌نامه‌ها و صندوق‌های انتقادات و پیشنهادات انجام می‌پذیرفت . به‌تدریج سیستم‌های الکترونیکی مثل کیت‌های الکترونیکی از پیش طراحی‌ شده، سیستم‌های ARS  به صورت ریموت‌های طراحی شده با تکنولوژی رادیویی و برنامه‌هایی برای موبایل‌های هوشمند و تلویزیون‌های اتاق مهمانان هتل‌ها مورد استفاده قرار گرفته‌اند. به‌طور مختصر به تشریح بعضی از این سیستم‌های نظرسنجی می‌پردازیم: دستگاه‌های رأی‌گیری الکترونیک: جعبه‌های ثابت رأی‌گیری هستند که به تعداد محدودی سؤال و با فشردن دکمه به تعداد محدودی گزینه پاسخ می‌دهند که معمولاً در جهت ابراز رضایت کلی و نارضایتی کلی با جواب‌های خوب، متوسط و ضعیف به جمع‌آوری بازخورد مهمانان در محل مورد نظر می‌پردازند. سیستم رأی‌گیری هوشمند ARS: با اتصال رادیویی به یک لپ‌تاپ یا کامپیوتر توسط یک گیرنده قابل ‌حمل و یک خروجی USB و یک دستگاه کوچک جیبی فرستنده جهت ارسال پاسخ‌ها به کامپیوتر عمل می‌کند. نیاز به روشن بودن یک کامپیوتر ، استفاده همیشگی از نرم‌افزار پاورپوینت از نقاط ضعف سیستم می‌باشد اما تحلیل‌های نهایی توسط سیستم سنجش آماری قوی ارائه می‌نماید. بزرگ‌ترین نقطه‌ضعف این سیستم برای کاربرد در هتل‌ها بسته و باز کردن برنامه‌ پاورپوینت به ازای هر رأی‌گیری توسط مهمانان خواهد بود. همچنین این سیستم دارای قابلیت تایپ نیز نمی‌باشد.   سیستم‌های TOUCH STAND : با قرار دادن یک تلویزیون لمسی بر روی یک استند با ایجاد جاذبه بصری ، قابلیت جابجایی، تایپ، اتصال به سیستم CRM و تمامی مشکلات پیش روی سیستم‌های قبلی را برطرف و راه‌حلی کامل جهت رأی‌گیری و جذب مهمانان در ارائه پاسخ صادقانه در زمان و مکان مناسب به وجود می‌آورد. هم‌چنین با قابلیت برنامه‌نویسی به دلیل سیستم‌عامل موجود و MINI-PC نصب شده می‌توان استفاده‌های گونان دیگری را نیز از قبیل ارائه‌ امکانات و برنامه‌های متنوع هتل، نقشه شهر، نقشه داخلی هتل و حتی بازی‌ها و سرگرمی‌های گوناگون نیز بهره برد.

SMSWEBSITEARSتکنولوژی
دسترسی آسانقابلیت ثبت مستقیم در سرور و  CRMامکان جا به جایی تا ۲۰ مترمزایا
آشنایی با ابزار رأی‌گیریعدم نیاز به حضور فیزیکی در محلگزارش‌گیری لحظه‌ای
 استفاده بهینه از فضای وب‌سایت 
هزینه برای مهماناننیاز به اینترنتنیاز به اپراتور معایب
جاذبه بصری پایینعدم وجود زمان و مکان مشخص برای نظرسنجیمحدود بودن تعداد ریموت‌ها
احتمال قطع ارتباطاحتمال عدم مشارکت مهمانان پس از خروجمحدود بودن گزینه‌ها
هزینه برای مهمانانمشارکت بسیار پایینعدم امکان تایپ تشریحی
ترس از مزاحمت‌های SMS وابستگی به نرم‌افزار پاورپوینت
   
  ۷ میلیون تومانهزینه
۱هفتهیک ماه۱ هفتهزمان اجرا
مدارک و مجوزهای فراوان تعداد ریموت‌هامحدودیت‌های قانونی

جدول ۱. مقایسه انواع سیستم‌های نظرسنجی از ابعاد مختلف      

ELECTRONICSIGNAGE TVTOUCH STANDتکنولوژی
استفاده آسانجاذبه  بصری بالاجاذبه  بصری بالامزایا
 استفاده از امکانات و تکنولوژیاستفاده از تکنولوژی
 قابلیت اتصال  به سیستم CRMقابلیت برنامه‌ریزی
  قابلیت تایپ
  قابلیت جابجایی
  اتصال به CRM
  خروجی‌های متنوع
  سیستم‌عامل و حافظه داخلی
  قابلیت جابجایی
محدودیت تعداد گزینه‌ها :۴عدم امکان جابجایی معایب
عدم قابلیت تایپلزوم حضور مسافر در یک مکان 
محدودیت سؤال‌هاعدم قابلیت تایپ موارد تشریحی 
حدود ۵ میلیون تومانحداقل ۱۰ میلیونحدود ۶ میلیونهزینه
۱ هفته یک ماهزمان اجرا

شرح مسئله

به دلیل اهمیت بالای رضایت مهمانان، در سیستم‌های مدیریتی روز دنیا به منظور افزایش نقاط جذاب و قابل اهمیت برای مهمانان، هدف‌گذاری و استراتژی‌های سازمانی و دریافت بازخورد برای جلوگیری از تکرار اشتباهات و پیشگیری از آن‌ها، کسب اطلاعات و نظرسنجی از مهمانان از مباحث حیاتی سازمان‌ها می‌باشد. بر این اساس یکی از هلدینگ‌های گردشگری بزرگ کشور که دارای مجموعه هتل‌های متعدد در نقاط مختلف کشور می‌باشد، به منظور آگاهی از میزان رضایت مهمانان و همچنین نظرات آن‌ها در مورد نوع و نحوه ارائه خدمات توسط این مجموعه هتل‌ها ، نیاز به یک سیستم نظرسنجی دارد. مهم‌ترین نکاتی که از نظر مدیران این هتل‌ها در گرفتن بازخورد از سمت مهمانان باید مورد توجه قرار گیرد،  به شرح زیر می‌باشد:

  • نظرسنجی از مهمانان واقعی (افرادی که از خدمات و محصولات سازمان استفاده نموده‌اند)
  • نظرسنجی در زمان مناسب – در زمان ارائه خدمات و بلافاصله پس از ارائه خدمات
  • نظرسنجی در مکان مناسب – در مکان ارائه خدمات و در حضور مسئولین مربوطه
  • ثبت دقیق نیازهای مهمانان با استفاده از سؤالات هدفمند

بهترین راه برای کسب اطلاعات، بازخورد برنامه و طرح‌های اجراشده و همچنین بهبود برنامه، نظرسنجی است . در محیط رقابتی که صنعت هتل‌داری با آن مواجه هست، مهم‌ترین مزیت رقابتی هر هتل می‌تواند سطح رضایت‌مندی مهمانان باشد که به فراخور این مطلب، جایگاه بازخورد و نظرسنجی امری مهمی تلقی می‌شود.

راه‌حل‌ها و پیشنهادها باید الزامات زیر را رعایت نمایند

  • به‌کارگیری حداقل تجهیزات سخت‌افزاری در فرآیند دریافت نظرات میهمانان
  • ارائه نظرات مهمانان در هرمکان و در هر زمانی چه در مدت اقامت یا زمان بهره برداری از خدمات و چه بعد از دریافت خدمات
  • ارائه نظرات توسط مهمانان در بازه‌های زمانی مختلف و نه به‌صورت یک‌جا در مورد خدمات مختلف هتل‌ها
  • ویژگی‌های بصری: سیستم باید دارای جاذبه بصری جهت جذب مهمانان به ارائه اطلاعات صادقانه داشته باشد
  • زمان رأی‌گیری: در مدت بهره‌برداری از خدمات یا در مدت اقامت یا بعد از دریافت خدمات
  • قابلیت تایپ آسان برای نظرسنجی تشریحی
  • قابلیت تغییر سؤالات و افزایش یا کاهش تعداد آن‌ها
  • قابلیت استفاده از حداقل ۴ گزینه برای رأی‌گیری
  • قابلیت اتصال مستقیم به سیستم سنجش رضایت مهمانان CRM
  • عدم استفاده از منابع طبیعی (کاغذ)
  • ویژگی‌های فنی:
  • HDMI,USB,SDCARD, INTERNAL MEMORY, WIFI CONNECTION, DATA CABLE, DIGITAL TUNER, HOTSPOT, PROGRAMABLE OPRATION SYSTEM, WEB-BASE SYSTEM, QUERRY SYSTEM

راه‌کارهای غیر قابل قبول

  • اختصاص دادن اپراتور برای ثبت اطلاعات نظرسنجی
  • سیستم‌هایی که به صورت کیت‌های الکترونیکی و ریموت‌ها هستند (به دلیل اینکه نیاز به سیستم سخت‌افزاری مجزا دارند و همچنین نیاز است که اپراتور عملیات گزارش‌گیری را انجام دهد).
  • استفاده از کیوسک‌های متداولی که در نقاط مختلف قرار می‌گیرد و نمی‌تواند عملی و کاربردی باشد. (چرا که مهمانان تمایل ندارد برای اعلام نظراتشان به سیستم‌های سخت‌افزاری مراجعه نمایند که در محل‌های نامناسب تعبیه شده است)

نوع همکاری مطلوب

بر اساس پیشنهادها قابل‌ مذاکره می‌باشد.