وضعیت: بسته
شماره سند:RFP049609067
تاریخ انتشار: 1396/10/01
مهلت ارسال پیشنهاد:1396/10/30
فرصتها: براساس پیشنهادها قابل مذاکره خواهد بود.
تماس : ۰۲۱۸۸۳۹۸۵۶۳ – ۰۲۱۸۸۳۹۸۵۴۳
ارسال پروپوزالها: Proposal@boomerangtt.com
به منظور آگاهی از میزان رضایت مهمانان راههای بسیار زیادی برای انجام تحقیقات و جمعآوری اطلاعات وجود دارد، اما آسانترین راه، اجرای نظرسنجی است. نظرسنجی و بازخورد رضایت مهمانان همواره از دغدغههای صنایع خدماتی در دنیا به شمار میرود. اینکه در چه زمان و چه مرحلهای از خدماتِ رضایتمندی مهمانان استفاده شود ، امری بسیار مهم تلقی میشود . نظرسنجی میتواند به عنوان یک مصاحبه کوتاه یا بحث با افراد در مورد یک موضوع خاص تعریف شود. نظرسنجی اغلب به معنی جمعآوری اطلاعات نیز تعریف میشود. به این منظور مهمترین گام نحوه انجام نظرسنجی و زمان انجام آن میباشد. سیستم نظرسنجی بهطور سنتی به صورت پرسشنامهها و صندوقهای انتقادات و پیشنهادات انجام میپذیرفت . بهتدریج سیستمهای الکترونیکی مثل کیتهای الکترونیکی از پیش طراحی شده، سیستمهای ARS به صورت ریموتهای طراحی شده با تکنولوژی رادیویی و برنامههایی برای موبایلهای هوشمند و تلویزیونهای اتاق مهمانان هتلها مورد استفاده قرار گرفتهاند. بهطور مختصر به تشریح بعضی از این سیستمهای نظرسنجی میپردازیم: دستگاههای رأیگیری الکترونیک: جعبههای ثابت رأیگیری هستند که به تعداد محدودی سؤال و با فشردن دکمه به تعداد محدودی گزینه پاسخ میدهند که معمولاً در جهت ابراز رضایت کلی و نارضایتی کلی با جوابهای خوب، متوسط و ضعیف به جمعآوری بازخورد مهمانان در محل مورد نظر میپردازند. سیستم رأیگیری هوشمند ARS: با اتصال رادیویی به یک لپتاپ یا کامپیوتر توسط یک گیرنده قابل حمل و یک خروجی USB و یک دستگاه کوچک جیبی فرستنده جهت ارسال پاسخها به کامپیوتر عمل میکند. نیاز به روشن بودن یک کامپیوتر ، استفاده همیشگی از نرمافزار پاورپوینت از نقاط ضعف سیستم میباشد اما تحلیلهای نهایی توسط سیستم سنجش آماری قوی ارائه مینماید. بزرگترین نقطهضعف این سیستم برای کاربرد در هتلها بسته و باز کردن برنامه پاورپوینت به ازای هر رأیگیری توسط مهمانان خواهد بود. همچنین این سیستم دارای قابلیت تایپ نیز نمیباشد. سیستمهای TOUCH STAND : با قرار دادن یک تلویزیون لمسی بر روی یک استند با ایجاد جاذبه بصری ، قابلیت جابجایی، تایپ، اتصال به سیستم CRM و تمامی مشکلات پیش روی سیستمهای قبلی را برطرف و راهحلی کامل جهت رأیگیری و جذب مهمانان در ارائه پاسخ صادقانه در زمان و مکان مناسب به وجود میآورد. همچنین با قابلیت برنامهنویسی به دلیل سیستمعامل موجود و MINI-PC نصب شده میتوان استفادههای گونان دیگری را نیز از قبیل ارائه امکانات و برنامههای متنوع هتل، نقشه شهر، نقشه داخلی هتل و حتی بازیها و سرگرمیهای گوناگون نیز بهره برد.
SMS | WEBSITE | ARS | تکنولوژی |
دسترسی آسان | قابلیت ثبت مستقیم در سرور و CRM | امکان جا به جایی تا ۲۰ متر | مزایا |
آشنایی با ابزار رأیگیری | عدم نیاز به حضور فیزیکی در محل | گزارشگیری لحظهای | |
استفاده بهینه از فضای وبسایت | |||
هزینه برای مهمانان | نیاز به اینترنت | نیاز به اپراتور | معایب |
جاذبه بصری پایین | عدم وجود زمان و مکان مشخص برای نظرسنجی | محدود بودن تعداد ریموتها | |
احتمال قطع ارتباط | احتمال عدم مشارکت مهمانان پس از خروج | محدود بودن گزینهها | |
هزینه برای مهمانان | مشارکت بسیار پایین | عدم امکان تایپ تشریحی | |
ترس از مزاحمتهای SMS | وابستگی به نرمافزار پاورپوینت | ||
۷ میلیون تومان | هزینه | ||
۱هفته | یک ماه | ۱ هفته | زمان اجرا |
مدارک و مجوزهای فراوان | تعداد ریموتها | محدودیتهای قانونی |
جدول ۱. مقایسه انواع سیستمهای نظرسنجی از ابعاد مختلف
ELECTRONIC | SIGNAGE TV | TOUCH STAND | تکنولوژی |
استفاده آسان | جاذبه بصری بالا | جاذبه بصری بالا | مزایا |
استفاده از امکانات و تکنولوژی | استفاده از تکنولوژی | ||
قابلیت اتصال به سیستم CRM | قابلیت برنامهریزی | ||
قابلیت تایپ | |||
قابلیت جابجایی | |||
اتصال به CRM | |||
خروجیهای متنوع | |||
سیستمعامل و حافظه داخلی | |||
قابلیت جابجایی | |||
محدودیت تعداد گزینهها :۴ | عدم امکان جابجایی | معایب | |
عدم قابلیت تایپ | لزوم حضور مسافر در یک مکان | ||
محدودیت سؤالها | عدم قابلیت تایپ موارد تشریحی | ||
حدود ۵ میلیون تومان | حداقل ۱۰ میلیون | حدود ۶ میلیون | هزینه |
۱ هفته | یک ماه | زمان اجرا |
به دلیل اهمیت بالای رضایت مهمانان، در سیستمهای مدیریتی روز دنیا به منظور افزایش نقاط جذاب و قابل اهمیت برای مهمانان، هدفگذاری و استراتژیهای سازمانی و دریافت بازخورد برای جلوگیری از تکرار اشتباهات و پیشگیری از آنها، کسب اطلاعات و نظرسنجی از مهمانان از مباحث حیاتی سازمانها میباشد. بر این اساس یکی از هلدینگهای گردشگری بزرگ کشور که دارای مجموعه هتلهای متعدد در نقاط مختلف کشور میباشد، به منظور آگاهی از میزان رضایت مهمانان و همچنین نظرات آنها در مورد نوع و نحوه ارائه خدمات توسط این مجموعه هتلها ، نیاز به یک سیستم نظرسنجی دارد. مهمترین نکاتی که از نظر مدیران این هتلها در گرفتن بازخورد از سمت مهمانان باید مورد توجه قرار گیرد، به شرح زیر میباشد:
بهترین راه برای کسب اطلاعات، بازخورد برنامه و طرحهای اجراشده و همچنین بهبود برنامه، نظرسنجی است . در محیط رقابتی که صنعت هتلداری با آن مواجه هست، مهمترین مزیت رقابتی هر هتل میتواند سطح رضایتمندی مهمانان باشد که به فراخور این مطلب، جایگاه بازخورد و نظرسنجی امری مهمی تلقی میشود.
بر اساس پیشنهادها قابل مذاکره میباشد.